| Статистика |
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0 |
|
Главная » 2013 » Июнь » 5 » Личные свойства менеджера
16:43 Личные свойства менеджера |
Оглавление Личные свойства менеджера Страничка 2
Страничка 2 из 2
1-ый шаг характеризуется попытками при помощи записок, разных памяток и списков упорядочить работы, требующие от управляющего издержек сил и времени. Потом, по мере выполнения, управляющий вычеркивал из перечня изготовленное, испытывая при всем этом временное ублажение. Но довольно нередко дела в перечне не соответствовали личным ценностям и целям управляющего, и он делал то, что его заставляли делать наружные происшествия.
2-ой шаг характеризуется возникновением деловых календарей и дневников, при помощи которых менеджер мог планировать свою деятельность не только лишь в реальном, да и в дальнейшем. Это дисциплинировало управляющих, у их появилась потребность в самоконтроле, повысилась ответственность за результаты деятельности.
3-ий шаг характеризуется добавлением к результатам 2-ух прошлых идеи определения приоритетных дел на базе:
&bull- стратегических, тактических и оперативных целей деятельности,
&bull- ценностных ориентаций управляющего,
&bull- состояния наружной и внутренней среды организации.
Этот подход ориентировал человека на высшую каждодневную производительность. Совместно с тем, управляющий оказывался зажатым в жесткую схему неотклонимых дел, у него фактически не оставалось времени на творчество, на строительство и поддержание отношений с другими людьми, в том числе с подчиненными и сотрудниками. По этим причинам многие руководители отрешались от идеи расстановки ценностей, удачно используя на практике способы первого и второго шагов управления временем.
Конкретно к третьему шагу относится работа Джона Адера «-Как управлять своим временем»-, где отмечено 5 заморочек, с которыми сталкиваются многие руководители в их отношениях с своим временем.
1. Откладывание работы, которая кажется скучноватой и неинтересной. При всем этом работа скапливается, оставляя руководителю меньше свободного времени. Один из путей решения этой трудности - выделить один час в денек на работу, которую охото отложить. Очень нередко эта работа оказывается наименее трудозатратной и скучноватой, чем кажется.
2. Не делегирование части работы подчиненным. Многие менеджеры считают, что «-быстрее все сделать самому»-, либо страшатся, что передача работы будет расцениваться подчиненными как признание управляющего в проф непригодности. Руководителю следует учесть, что, делегируя работу, он делает отлично для всех:
во-1-х, для подчиненного, так как выполнение части работы управляющего обеспечивает рост квалификации подчиненного-
во-2-х, для организации в целом, так как исходя из убеждений организации делегирование работы &ndash- это инвестирование времени управляющего в развитие самого головного организационного ресурса, которым является персонал-
в-3-х, для самого управляющего, так как один раз отдав работу подчиненному, научив его как ее необходимо делать, оказав ему помощь, в предстоящем управляющий может отдавать ему эту работу всегда, высвобождая свое время.
3. Неумение управляться с канцелярской работой, которое часто прикрывается отсутствием времени на раскладку бумаг по необходимым папкам. Менеджеру следует учесть, что малость времени, потраченного на сортировку документов, позволит ему сберечь время, используемое на поиск документа нужного для совещания, которое началось 5 минут вспять.
4. Проведение ненадобных собраний. Управляющий и его подчиненные должны быть убеждены, что собрание стоит тех пор, которое на него расходуется, исключительно в этом случае они будут заинтересованы в его посещении. Но, около 80% управляющих говорят, что конкретно совещания и собрания являются основными «-пожирателями времени»-. Самый главный вопрос, который должен задавать для себя управляющий, готовящий собрание: «-Что случиться, если собрание не проводить?»-. И его следует проводить, если на ликвидацию последствий непроведенного собрания будет затрачено больше времени, чем на само собрание. Управляющий должен уметь использовать недлинные встречи с людьми (подчиненными либо сотрудниками), которые могут поменять собрания, т.е. использовать &ldquo-менеджмент на ходу&rdquo-.
5. Неумение расставлять ценности. Управляющий должен уметь выделить из всей массы собственных дел те, которые являются более необходимыми и многообещающими.
На этом шаге методически оформились многие подходы и способы управления временем, черта которых представлена в приложении
6. Для определения собственного дела ко времени можно пользоваться опросником, представленным в приложении 7.
4-ый шаг управления временем основан на довольно обычный идее: «-Ухаживание за корнями приносит плоды»- и характеризуется концентрацией усилий управляющего на достижении результата и на развитии отношений с подчиненными, сотрудниками и выше стоящим начальством. При всем этом подходе все виды деятельности менеджера характеризуются 2-мя параметрами: значимость и срочность.
Значимость - это черта деятельности исходя из убеждений внесения вклада в достижение целей.
Срочность - это черта деятельности исходя из убеждений требуемой скорости реакции на нее со стороны управляющего. Примером срочного дела может являться телефонный звонок, так как очень немногие могут позволить для себя не реагировать на него, вне зависимости от того, чем человек занимается в текущее время.
Срочность видима и, обычно, человек получает ублажение от удачной реализации срочных дел, вне зависимости от их значимости.
Вот, что означает быть менеджером. Проверьте соответствуете ли вы этим качествам и если да то дерзайте.
©- biZataka.ru. При использовании материала ссылка на источник bizataka.ru - неотклонима !
«- -Пред. - След.
|
|
Просмотров: 362 |
Добавил: Afell
| Рейтинг: 0.0/0 |
|
|
| Календарь |
| « Июнь 2013 » |
| Пн |
Вт |
Ср |
Чт |
Пт |
Сб |
Вс |
| | | | | | 1 | 2 | | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | |
|
