| Статистика |
Онлайн всего: 3 Гостей: 3 Пользователей: 0 |
|
Главная » 2013 » Июнь » 5 » Как проверить бухгалтера - Контроль «черного нала»
03:22 Как проверить бухгалтера - Контроль «черного нала» |
В наше время практически все предприятия пользуются "-черным налом"-, т.е. наличными средствами, которые документально не оформлены, а поэтому - неприметны для налоговиков. Эти средства идут на выплату заработной платы «-в конвертах»-, ими делается оплата продуктов, работ и услуг, покупаются подарки «-полезным знакомым»-, и т.д. Это факт, с которым уже, похоже, не спорит никто.
Если компания работает с "-черным налом"-, то появляется вопрос: как его держать под контролем? Ведь по сопоставлению с «-белыми»- наличными средствами тут все запутаннее: если "-официальные"- наличные средства всегда подтверждаются документально, то с «-черной наличкой»- все по другому &mdash- кассовый ордер не выпишешь, в кассовую книжку данные не запишешь, в несгораемый шкаф остаток не поместишь...
СОВЕТ
Не рекомендуется поручать ведение «-черной кассы»- главбуху &mdash- у него и так работы хватает. Лучше возложить эти функции на другого сотрудника &mdash- к примеру, на начальника отдела сбыта либо маркетинга.
Отчетность по поступлению и расходованию «-черного нала»- должна составляться раз в день. В конце каждого денька сотрудник, который работает с «-черным налом»-, приносит руководителю подробный отчет, который должен включать в себя последующие данные: остаток «-налички»- на начало денька, приход средств за денек, расход средств за денек и остаток средств на конец денька. Данные по приходу и расходу должны предоставляться в разрезе каждой операции: от кого, за что и сколько поступило, и кому, за что и сколько уплачено. Остаток средств должен быть предъявлен для пересчета руководителю.
Не тайна, что налоговые органы (в особенности налоговая милиция) проявляют завышенный энтузиазм к неучтенным наличным деньгам, и очень ценят улики, которые позволят изобличить предприятие в использовании таких средств. Потому все записи об использовании «-черного нала»- должны уничтожаться сходу после того, как они отработаны.
По другому говоря, это должно смотреться приблизительно так: после того, как сотрудник, работающий с «-наличкой»-, предоставил вам в конце рабочего денька отчет, и вы с этим отчетом согласились, все записи нужно убить, оставив только сумму остатка «-черного нала»- на конец денька. При этом эту сумму рекомендуется написать только цифрами, без расшифровки, на каком-нибудь незаметном клоке бумаги.
В принципе, вести учет «-черного нала»- можно при помощи компьютера &mdash- это даже удобнее. Но и в данном случае необходимо соблюдать правило: после закрытия денька все данные должны быть уничтожены, в этом случае &mdash- совсем и окончательно удалены с компьютера.
Если же специфичность работы предприятия не позволяет удалять информацию об использовании «-налички»- после каждого рабочего денька, то следует хранить ее в другом надежном месте, за пределами дома либо кабинета. В любом случае все бумажки с записями и данные на рабочем и домашнем компьютере должны быть удалены. Не отличается надежностью и метод хранения данных на съемных носителях &mdash- дискетах, компакт-дисках и т.п.: в случае обыска с высочайшей толикой вероятности можно сказать, что они будут обнаружены. Сбалансированный вариант в этом случае &mdash- хранение данных в Вебе, к примеру &mdash- в почтовом ящике, при этом для этой цели следует завести отдельный почтовый ящик, который не будет употребляться ни для каких других целей.
После каждого рабочего денька вы скачиваете из Веба файл с данными, вносите в него нужные конфигурации и вновь кладете его на сервер, после этого невозвратно удаляете его с компьютера.
Многие руководители практикуют таковой легкий прием для контроля «-черного нала»-, как неожиданная проверка. Для этого следует вызвать к для себя сотрудника, работающего с «-черной кассой»-, попросить показать остаток по кассе и тщательно поведать, какой с начала денька был приход и расход. Если сотрудник не отдал вам вразумительного ответа, у вас все есть основания колебаться в его честности.
-
©- biZataka.ru Создатель arcod
При использовании материала ссылка на источник Бизнес - неотклонима !
|
|
Просмотров: 285 |
Добавил: Afell
| Рейтинг: 0.0/0 |
|
|
| Календарь |
| « Июнь 2013 » |
| Пн |
Вт |
Ср |
Чт |
Пт |
Сб |
Вс |
| | | | | | 1 | 2 | | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | |
|
