| Статистика |
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0 |
|
Главная » 2013 » Июнь » 5 » Как проверить бухгалтера - полезные советы руководителю и малоизвестные хитрости
03:23 Как проверить бухгалтера - полезные советы руководителю и малоизвестные хитрости |
Оглавление Как проверить бухгалтера - полезные советы руководителю и малоизвестные хитрости Страничка 2
Страничка 1 из 2
Данный материал познакомит вас с несколькими малоизвестными секретами, при помощи которых директор может держать под контролем бухгалтера неприметно не только лишь для него, да и для всех других.
Как понятно, один из фаворитных видов мошенничества &mdash- это подделка подписи директора компании. Неплохую доброкачественную "-подделку"- распознать можно только при помощи графологической экспертизы, а ее воплощение просит суровых оснований. Потому нередки такие ситуации: директор неудачно старается припомнить &mdash- почему заключили контракт конкретно с этой новейшей организацией, а не с контрагентом, с которым издавна работали, и когда я успел его подписать?
Управляющий просит бухгалтера, чтоб тот предоставил ему все документы по сделке, кропотливо их изучает, колебаний появляется еще более (к примеру, стоимость завышена, либо сроки поставок неловкие), но &mdash- на документе стоит его подпись. Управляющий пожимает плечами (дескать, как это я мог такое подписать), но делать нечего &mdash- для расторжения контракта оснований нет. И невдомек ему, что его подпись на договоре &mdash- совсем и не его, а всего-навсего умелая подделка.
Потому при подписи документов рекомендуется соблюдать одну маленькую хитрость. Подписанный вами документ можно помечать неприметно от всех: к примеру, ставить на обратной его стороне небольшую точку, или примять уголок документа, и т.п. Аналогично рекомендуется помечать все подписываемые документы: договоры, договоры, счет-фактуры, платежные документы, и т.д. Естественно, делать это необходимо неприметно от сторонних, лучше - в одиночестве- для этого заведите папку «-Директору на подпись»-, и пусть она лежит у секретаря. Сюда работники компании будут класть документы, на которых требуется подпись управляющего, а вы временами будете забирать ее содержимое, подписывать документы в одиночестве и возвращать их секретарю, где их и будут получать заинтригованные работники. При помощи этого легкого способа вы при появлении спорной ситуации без усилий обусловьте, подписывали вы определенный документ либо ваш автограф на нем - не больше, чем обычная подделка.
Кстати, многие руководители практикуют внедрение заместо собственной подписи факсимиле. Более того &mdash- при долгих отлучках они оставляют факсимиле на предприятии и разрешают ставить с его помощью свою подпись всюду, где это нужно. Стоит гласить, как благоприятна такая ситуация для разных злоупотреблений! Тут и проведение несанкционированных платежей, и случайное снятие наличных средств (некие банки официально принимают факсимиле заместо подписи), и заключение «-выгодных»- договоров (очевидно, выгоду в виде отката получит сотрудник, который организовал заключение подходящего контрагенту контракта), и списание товарно-материальных ценностей, и т.д. и т.п. Потому категорически не рекомендуется даже изготавливать свое факсимиле (ведь эталон остается на предприятии, которое сделало факсимиле), не говоря уже о том, чтоб давать воспользоваться им своим сотрудникам.
Появляется закономерный вопрос: каким же образом решать текущие трудности (подписывать документы, заключать договоры, и т.п.) в случае, когда управляющий предприятия находится в командировке?
На предприятии должен быть заведен точный порядок действий на случай отсутствия управляющего. К примеру, если управляющий нередко бывает в командировках, рекомендуется для воплощения платежей воспользоваться программкой проведения электрических платежей типа «-Банк &ndash- Клиент»- &mdash- в данном случае отпадет надобность подписи управляющим платежных документов.
При всем этом, для исключения проведения несанкционированных платежей управляющий предприятия перед отъездом дает добро на проведение только нужных платежей: к примеру, оплата налогов, расчет с поставщиком в согласовании с критериями договора, и т.д.
Проведение всех других платежей на время отсутствия управляющего предприятия строго воспрещается.
Подпись других документов (счет-фактур, договоров и т.д.) можно или отложить до возвращения управляющего предприятия, или поручить его заместителю.
Для контроля получения в банке и следующего расходования наличных денег руководителю предприятия лучше иметь ксерокопии чеков на снятие наличных средств. К примеру, можно завести на предприятии таковой порядок: бухгалтер, до того как идти к руководителю предприятия подписывать чек на получение наличных средств в банке, должен за ранее сделать ксерокопию этого чека. Подписывая чек, управляющий предприятия оставляет ксерокопию у себя. Когда бухгалтер придет подписывать последующий чек, управляющий может поглядеть &mdash- на что и когда снимались средства в банке в прошедший раз? Если, к примеру, бухгалтер по 5 раз за месяц приходит подписывать чек на получение средств на хозяйственные расходы, то у управляющего предприятия все есть основания отрешиться от подписи такового чека и проверить порядок соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Некие ушлые бухгалтеры ухитряются два раза снимать наличные средства для покрытия командировочных расходов на одну и ту же командировку, пользуясь тем, что управляющий запамятовал о том, что на эти цели средства уже были сняты недели три вспять.
Пред. - След. -»-
|
|
Просмотров: 307 |
Добавил: Afell
| Рейтинг: 0.0/0 |
|
|
| Календарь |
| « Июнь 2013 » |
| Пн |
Вт |
Ср |
Чт |
Пт |
Сб |
Вс |
| | | | | | 1 | 2 | | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | |
|
